出店規約
禁止事項、及び注意事項等です。
トラブルのないよう、よくお読みいただいた上でお申込みください。
■お申込みについて
- お申込みいただいた方は、本出店規約に同意されたものとみなします。
- ブース位置の指定は承っておりません。また、配置についての基準などにお問合せいただいてもお答え出来ませんので、ご了承ください。
- ご出店いただくブースの場所については、決定次第メールにてご連絡致します。
また、KYOTO ONE CRAFT 2020ホームページ上でも発表させていただきます。
- 背面同士でブースを配置することはできません。
- 1名義1申込みとさせていただきます。(1名義で複数ブースのお申込みは可能です)
- 出店者の都合によるお申込みの変更・キャンセルに伴うブース出店費用およびオプション費用のご返金はできません。
- 事務局からの連絡はメールにて行います。以下のアドレスのドメイン解除設定をお願い致します。
info@kyotoonecraft.com
- 応募申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、事務局までご連絡ください。
- メールアドレスに変更があった場合には必ず事務局へご連絡ください。
メール未着や未確認等によるトラブルについては、事務局は一切責任を負いません。
- 申込者は、「お申込み」を行うことによって、暴力団、反政府組織その他の反社会的勢力でないこと、もしくはそれらの構成員又は関係者でないこと、又はこれらの者と何らかの関係がないことを、KYOTO ONE CRAFT 2020運営事務局に対して表明し、保証するものとします。また、これに違反したことが判明した場合、KYOTO ONE CRAFT 2020運営事務局は「お申込み」を承諾しない、もしくは承諾を撤回することがあります。
■出店について
作品内容や活動内容が分からない、企業団体の宣伝目的の出店である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合ご出店をお断りする場合がございます。
ご出店を本イベント側から予めお断りする場合におきましては、出店料金は返金いたします(振込手数料は申込者様負担とさせて頂きます)
ただし、会期当日に出店いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると事務局が判断した場合は、会期当日であっても出店をお断りする場合があります。この場合は、出店料は返金致しませんので予めご注意下さい。
販売が禁止されているもの
- 商標権(キャラクター等)や著作権を侵害した作品(二次創作など)
- 出店者及び所属会社以外が制作した作品
- 法律で禁じられている物品
- 事務局が販売に対して不適当と判断した作品
- 占い、健康グッズ
禁止事項
- 危険物の持込及び火気・発電機の使用
- 風紀を乱す行為および他の出店者の出店の妨げとなる行為
- ブース外でのチラシの配布および客引き
- 会場の床面、壁面、柱等に、ガムテープ等を貼る行為
- ラジカセ等の音響機器および拡声器の使用
- 会場内での調理
- 事務局が不適当と判断した行為
- 会場の壁や柱を利用した展示
その他注意事項
- 商品の返品や交換については出店者の責任において対応をお願い致します。
- 開催時間に間に合うように準備をお願い致します。商品が完売した場合でも、搬出や片付け等はイベント終了後にお願い致します。
- 出店の際に出たゴミは各自でお持ち帰りください。
- 大声での呼び込みなど周辺からクレームが出ないよう販売してください。
- 会場内では両替が出来ませんので、十分なつり銭をご用意ください。
- 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願い致します。
- 会場内での盗難や事故に関しては、事務局では一切の責任を負いません。
- 会場内での事務局による撮影及び録画にご協力をお願い致します。 (写真の使用権は事務局に属します。)
■お支払いについて
- 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。
- 開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)は料金を全額返金させていただきます。
- ご入金後、会期前に予め事務局からご出店をお断りする場合、出店料金をご返金させていただきます。
■搬入出について
- 当日は車両による搬入出が可能です。出店者決定後にご案内するオプション備品をお申込みの際に車両証もご一緒にお申込みください。
- 搬入出車両の留め置きは出来ません。荷捌き後、「みやこめっせ」内の有料駐車場にご移動をお願い致します。
- 搬入出経路は、開催一ヶ月前に送付予定の出店者マニュアルに掲載予定です。
- 当日、車両搬入出は混雑する恐れがございます。できるだけ宅配などをご利用ください。
- 宅配による搬入出が可能です。開催一ヶ月前に送付予定の出店者マニュアルにお送り先などを掲載する予定です。
- 宅配搬出は着払いのみとなります。
- お荷物は当日ブース内に置かせていただきます。
■オプション備品について
- 全出店者確定後、オプション備品のお申込みを開始致します。
- お申込みいただいた備品は、当日スペースに設置致しますが、お持ち込みされたり宅配搬入されたものはご自身での設置をお願い致します。
- オプション備品は必ずご自身の出店ブース内にてご利用ください。
- 会場内の壁面コンセントの使用は禁止です。電源が必要な備品を使用される場合は、オプション備品からお申込みください。
- 備品が損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただくことがございます。
- 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品のお持込みは可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去していただく事があります。(防炎マークが付いている必要があります)
- 当日は養生テープによりスペースが区切られておりますが、出店者側でテープを床、壁に貼ることは禁止です。
- 自己都合によるキャンセルに関しては一切返金できません。
■プロモーションについて
- 運営事務局では、KYOTO ONE CARFT 2020の告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として出店者や出店作品の写真・動画などの映像、出店者のクリエイター名、出店作品のデータ等を運営事務局やKYOTO ONE CARFT 2020スポンサー企業・団体の運営するWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用する可能性がございます。
- 運営事務局では、本目的のために、運営事務局やKYOTO ONE CARFT 2020スポンサー企業・団体以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出店者や出店作品の写真・動画などの映像、出店者のクリエイター名、出店作品のデータ等を提供致します。出店者は、本目的のためになされる上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権 その他の権利を行使しないこととします。
- 一般来場者や出店者による会場内の撮影も可とします。
- 写真・動画の撮影を拒否される方はお申込みフォーム「事務局への連絡事項」欄にその旨をご記入ください。また、出店場所においても“撮影不可”の表示等をご自身で行ってください。